Die Abnahmeerklärung ist ein offizielles Dokument, mit dem ein Auftraggeber bestätigt, dass ein Werk oder eine Leistung im Wesentlichen vertragsgemäß erbracht wurde und er diese akzeptiert. Im IT-Projektmanagement markiert sie den formellen Abschluss eines Projekts oder einer Projektphase. Sie ist rechtlich relevant, da mit der Abnahme die Vergütung fällig wird, die Gefahr auf den Auftraggeber übergeht und die Gewährleistungsfrist beginnt. Zeigen sich innerhalb dieser Frist Mängel, ist der Auftragnehmer weiterhin zur kostenlosen Nacherfüllung verpflichtet.